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廣東茂名幼兒師範專科學校2016-2017年度信息公開工作年度報告

廣東茂名幼兒師範專科學校

2016-2017年度信息公開工作年度報告

 

根據教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《廣東省教育廳轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函〔2017〕276號)要求,結合《廣東省人民政府辦公廳關于進一步推進重點領域信息公開的意見》(粵府辦〔2013〕38號)、《茂名市人民政府辦公室關于做好重點領域信息公開工作的意見》(茂府辦[2013]63號)等文件精神,我校認真貫徹落實高校信息公開工作。根據《廣東茂名幼兒師範專科學校信息公開實施細則》辦法,編制2016-2017學年度信息公開工作年度報告,本報告所列數據統計期限從2016年9月1日至2017年8月31日,現將我校2016-2017年度信息公開工作情況報告如下:

一、概述

本報告主要包括主動公開情況、重點領域公開情況、依申請公開情況、對信息公開的評議情況及受舉報情況、主要問題及改進措施六個部分,通過多渠道、多平台發布信息,加強媒體運用,增強信息公開時效性,做到內容有針對性。

1.充分發揮機制作用,推動信息公開工作主動性

學校將信息公開工作列入《廣東茂名幼兒師範專科學校20162017學年工作計劃》、《中共廣東茂名幼兒師範專科學校委員會2017年工作計劃》,明確“深化黨務、校務信息公開,全面推進‘陽光治校’工作”,並落實牽頭領導、責任單位,紮實有序地推進全校信息公開工作。對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,依照《廣東茂名幼兒師範專科學校信息公開實施細則》,全面規範學校信息公開工作。自覺把信息公開工作與推進校內民主建設和現代高校制度建設結合起來,深入有序地開展校務信息公開工作,凡涉及人事、財務、招生、建設、收費等重大事項的,及時向師生員工和社會公開,自覺接受監督。

2.加強信息公開平台建設

繼續加強信息公開網的建設,在及時完善更新各子欄目內容的基礎上,重點加強了對一些熱點、重點信息的公開學校信息,主要通過三個途徑公開信息:一是通過學校官方網站(包括學校網站主頁、各單位(系部)網頁、學校信息公開專題網站)、鏈接茂名市政府網信息公開目錄系統、各主題網站等公開信息。二是通過學校校務公開欄,各系(部)務公開欄、校報、會議紀要、工作通報、工作簡報等,向全校教職工公布信息。三是通過教工大會、各部門會議、座談會等面對面的形式通報信息。此外還通過各部門的宣傳陣地公開信息,如利用校園廣播、短信平台、學校和校團委微信公衆號、微信群等向廣大師生、校友和社會公布信息。按照省、市有關文件要求,建立重點領域信息公開欄,完善招生信息、財務信息、科研經費等欄目信息公開。

3.推動決策過程公開

學校在“三大一重”工作決策中,嚴格按照決策程序,事關學校發展和師生切身利益的重要決策事項,領導班子成員和相關職能部門通過調研座談等方式來征求意見,學校在重大決策前充分聽取民意,整個過程做到公開透明、民主和科學。如《學校“十三五”規劃》、《廣東茂名幼兒師範專科學校章程》、《廣東茂名幼兒師範專科學校 “創新強校工程”(20162020年)建設規劃》等重要規章和規範性文件均公開征求廣大師生意見後發布。

二、主動公開信息情況

1.主動公開信息數量

20162017學年,學校在本校門戶網站及二級網站主動公開信息共987多條,其中更新學校簡介2次,采購招標信息70條(含茂名市政府采購網),校園新聞動態65條,通知公告54條,系部動態113條;各系部網站公開信息543多條,其中學生工作信息63條,招生就業信息118條,教務考務信息72條;茂名市政府信息公開平台上主動公開信息116條。學校通過微信公衆號發布信息98, 宣傳櫥窗公布信息83期。各類媒體有關本校的報道9條,編發各類簡報112期,學報3期。本學年通過校網網站留言板、郵箱、微信公衆號回複學生及家長留言1600余條,招生期間用QQ群、電話和現場咨詢等形式向6000多人次的考生或家長解釋我校招生政策,回答招生疑問。

結合政府網重點領域信息公開平台,按高校重點領域信息公開的內容要求,主要涉及招生信息及高校財務信息公開,包括招生章程、招生計劃、錄取結果、咨詢及申訴渠道、高校預決算信息、科研項目經費信息等內容。本年度已公開相關信息72條,其中工作動態25條,年度報告1條,高校招生信息34條,高校財務信息12條。

2.主動公開信息的方式和途徑

1)充分利用學校門戶網站(www.kmkid6209.com)積極、主動發布學校政務和黨務信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。此外充分利用新媒體如微信公衆號、微信群、短信集團網、工作Q群等發布信息。

2)學校在行政樓、教學樓、實訓樓、學生食堂等設置信息公開專用宣傳櫥窗。向廣大師生員工及時通報信息,及時更新信息。

3)利用每兩周一次的行政例會、每月一次的教工大會、定期召開的教代會、黨代會和學代會,直接向廣大師生員工通報學校政務和黨務信息。

4)學校利用《廣東茂名幼兒師範專科學校學報》、《簡報》、《招生簡章》等紙質媒介,非定期公開相關信息。

5)有效利用校園廣播通報學校信息。學校廣播站設有信息公開專題欄目,便于師生收聽了解學校信息。

6)通過發放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料,公開信息。

3.主動公開信息內容

1)學校基本情況的信息。包括學校名稱、辦學曆史、辦學地點、辦學性質、校旗校徽、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

2)學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括學校制定和發布的各類規範性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

3)關系學生、教職工利益和社會比較關注的重要事項。重點包括學校招生信息;學生學籍管理、勤工助學、評獎評優、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免、招聘錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、施工現場管理辦法等信息;學校重大資源情況;飲食服務、校園安保、戶籍管理等後勤保衛信息;財務規章制度、季度財務收支情況等財務信息。

三、重點領域信息公開情況

根據上級有關要求,學校進一步規範了招生工作、財務工作等涉及民生福祉的重點領域的信息公開工作,力求做到了公開更及時,公開範圍更廣闊,公開的內容更豐富具體。

1)招生信息公開

通過學校網站公布章程,在招生就業網公布招生信息、派招生宣傳工作組下基層宣傳、發放宣傳材料等方式,及時、准確地向社會公布《招生簡章》,包括報名要求、招生計劃、錄取原則、考試安排、考生須知等重要信息。考生可以自主上我校招生就業科網站查詢分數和錄取情況。學校同時加大和完善招生信訪服務體系,向社會公布信訪申訴電話,由黨政辦、紀檢監察科全程監督招考過程並受理考生及家長的信訪申訴,努力做到快速反饋,耐心解釋,切實維護考生的合法利益。

2)財務信息公開

一是預算、決算財務信息公開。按照《教育部關于做好高等學校財務信息公開工作的通知》(教財〔20124號)和《關于做好高等學校財務信息公開有關事項的通知》(教財司函〔2012323號)等文件要求,學校的預算、決算在上級部門批複後10個工作日內,主動利用多種公開渠道予以公開。

二是校內財務信息公開。根據預算法、高等學校財務制度及學校規章制度,學校建立預算管理制度,統籌安排、合理使用各項經費,做到財務公開、民主理財。學校綜合財務預算經校級領導辦公會討論研究並批准執行,隨後召開行政例會和教工大會,向全校及時報告財務預算方案、財務工作情況、財務決算情況、校級預算執行情況等。

三是教育收費信息公開。學校嚴格按照《教育收費公示制度》執行,在校內通過公示欄、公示牌、新生入學指南、寒暑假學生手冊以及學校互聯網的形式,向學生公示學校的收費項目和收費標准、收費依據以及投訴電話號碼等內容。

四、依申請公開和不予公開情況

學校已在《廣東茂名幼兒師範專科學校信息公開實施細則》中明確了依申請公開的受理機構和程序,並在網站上公開了受理程序、聯系方式。20162017學年無依申請公開的情況。

學校對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。

五、存在的主要問題及改進措施

2016-2017學年,我校信息公開工作取得了一定進展,在落實《高等學校信息公開事項清單》,健全信息公開制度,完善重點領域公開等工作方面開展了紮實有效的工作。雖然我校的信息公開工作取得了一定的成績,但是與滿足社會和廣大師生的要求還有不少差距。下一步,我們將主要從以下幾個方面予以改進:

1、繼續加強信息公開平台建設,進一步落實《高等學校信息公開事項清單》,按清單、上級文件要求,以及學校總體部署認真落實相關工作。

2、進一步提高公開意識,加強對各部門單位信息公開工作人員的深入培訓,開展多種形式的宣傳活動,進一步提高信息公開工作的政策水平和業務水平。

3、推進重點領域公開。結合學校特點,對重點領域信息公開工作進一步分類、梳理,提升信息公開的標准化規範化水平。

4、創新服務理念,提升工作水平。及時總結信息公開工作中的問題,加強跟師生互動交流,提出工作建議,進一步深化信息公開重要性認識,加強網站和信息管理工作。

 

本報告通過學校信息公開網的信息公開工作年報欄目公開發布(網址:http://www.gdgzsf.cn/xxgk),如對本報告有任何疑問,請與本校辦公室聯系,地址:廣東茂名市西城西路6號,郵編:525011,電話:0668-6610799,郵箱:gdgzsf@163.com

 

              廣東茂名幼兒師範專科學校

               20171028


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